الهيئة المصرية لسلامة الملاحة البحرية

عمل سجل للاجتماعات التي يعقدها رئيس الهيئة .

ابلاغ قرارات رئيس الهيئة بعد اعتماداها للجهات المختصة للتنفيذ ومتابعتها

مسك سجل المكاتبات السرية الواردة والصادرة واستلامها ومتابعتها وعرضها على رئيس الهيئة

عمل ملفات للموضوعات التى تتعلق برئيس الهيئة وحفظها

تدوين مواعيد الزيارات والمكالمات الخاصة وتنظيمها وفقا للتوجيهات

عرض المكاتبات الواردة من ادارات الهيئة وفروعها المختلفة ومتابعة التأشيرات

متابعة محاضر الاجتماعات ورفعها للوزارة للاعتماد

مسك سجل البريد الوارد المطلوب عرضه لمتابعة تأشيرة رئيس الهيئة

مسك سجل الملفات الواردة والصادرة من المكتب الى ادارات الهيئة المختلفة

تحرير الخطابات الصادرة من المكتب مباشرة الى الجهات خارجية وحفظ الصور بالملف ومتابعة الخطابات المطلوب تسلسل الرد عليها.

مسك سجل البريد المطلوب اعادة عرضة على رئيس الهيئة.

عمل ملفات خاصة بالمكتب لمتابعتها على صور الموضوعات المتعلقة بالهيئة.

عمل ملفات بصور مطابقة للموضوعات الهامة لمتابعتها مع الادارات المختلفة بمعرفة المكتب وتحرير استعجالات لجميع الادارات طبقا لتأشيرات سيادة رئيس الهيئة.

مسك سجل بأرقام ملفات المكتب التى بها موضوعات لها مثيل بالمحفوظات العامة.