اختصاصات سكرتارية رئيس مجلس الإدارة :

  • عمل سجل للاجتماعات التي يعقدها رئيس الهيئة .
  • ابلاغ قرارات رئيس الهيئة بعد اعتماداها للجهات المختصة للتنفيذ ومتابعتها
  • مسك سجل المكاتبات السرية الواردة والصادرة واستلامها ومتابعتها وعرضها على رئيس الهيئة
  • عمل ملفات للموضوعات التى تتعلق برئيس الهيئة وحفظها
  • تدوين مواعيد الزيارات والمكالمات الخاصة وتنظيمها وفقا للتوجيهات
  • عرض المكاتبات الواردة من ادارات الهيئة وفروعها المختلفة ومتابعة التأشيرات
  • متابعة محاضر الاجتماعات ورفعها للوزارة للاعتماد
  • مسك سجل البريد الوارد المطلوب عرضه لمتابعة تأشيرة رئيس الهيئة
  • مسك سجل الملفات الواردة والصادرة من المكتب الى ادارات الهيئة المختلفة
  • تحرير الخطابات الصادرة من المكتب مباشرة الى الجهات خارجية وحفظ الصور بالملف ومتابعة الخطابات المطلوب تسلسل الرد عليها.
  • مسك سجل البريد المطلوب اعادة عرضة على رئيس الهيئة.
  • عمل ملفات خاصة بالمكتب لمتابعتها على صور الموضوعات المتعلقة بالهيئة.
  • عمل ملفات بصور مطابقة للموضوعات الهامة لمتابعتها مع الادارات المختلفة بمعرفة المكتب وتحرير استعجالات لجميع الادارات طبقا لتأشيرات سيادة رئيس الهيئة.
  • مسك سجل بأرقام ملفات المكتب التى بها موضوعات لها مثيل بالمحفوظات العامة.