اختصاصات الإدارة العامة للعلاقات العامة :

  • ربط الهيئة بالهيئات والمصالح الحكومية المختلفة إعلامياً مع تنظيم سياسة الاتصال بينهم على ضوء الاتجاهات والمسئوليات المختلفة وفقاً لأصول وقواعد الاتصال.
  • إبراز أنشطة الهيئة المختلفة إلى الجهات الخارجية بإصدار نشرات وكتيبات وإحصائيات باللغتين العربية والإنجليزية مع عمل مكتبة خاصة بالإدارة تحتوى على شرائط الفيديو والصور الفوتوغرافية الخاصة بالاحتفالات والمؤتمرات والزيارات التى تتم داخل وخارج الهيئة.
  • الإطلاع على الجرائد اليومية والمجلات وعرض الأخبار والمقالات التى لها علاقة بنشاط الهيئة على السيد رئيس الهيئة على أن تكون حلقة اتصال بين الهيئة والصحافة ووكالات الأنباء والجهات الخارجية.
  • تنظيم وإعداد الدعوات للحفلات والاستقبالات والمجالات التى يجب على الهيئة القيام بها مثل ( العامل المثالى ـ الإحالة إلى المعاش / تلغراف التهانى والتعازى).
  • تنظيم الزيارات بين الهيئة والهيئات والشركات الأخرى لتنمية الوعى الثقافى والاجتماعى للعاملين بالهيئة.
  • تنظيم الرحلات الترفيهية للعاملين.
  • استقبال الوفود الأجنبية الوافدة لزيارة الهيئة.
  • تنظيم المعارض وإعداداها والإشراف عليها.

وتنقسم الادارة العامة للعلاقات العامة الى :

  • ادارة العلاقات الداخلية.
  • ادارة العلاقات الخارجية .

اختصاصات ادارة العلاقات الداخلية :

  • متابعة أعمال قسمي الاستعلامات وخدمات العاملين ووضع خطة العمل لهما و متابعة تنفيذ أعمالها.
  • وضع و تنفيذ البرامج الإعلامية و الإعلانية عن أنشطة الهيئة بمختلف وسائل الإعلام .
  • إعداد و تنظيم المعارض و الندوات والمؤتمرات التي تعقدها أو تشارك فيها الهيئة إعلاما و إعلانا عن أنشطتها المختلفة.
  • مشاركة العاملين بالهيئة في مختلف مناسباتهم الاجتماعية .
  • وضع مخطط بمختلف الأعياد و المناسبات الهامة و متابعة مشاركة الهيئة بها و إرسال التهاني و التعازي .
  • المشاركة في متابعة التطورات و الاتجاهات الحديثة في مجال العلاقات العامة.
  • المشاركة في إعداد البرامج الإعلامية عن مجال نشاط الهيئة.
  • يتابع تجميع الصور التذكارية التي تؤخذ في المناسبات و حفظ المناسبة منها
  • يقوم بالتعريف برسالة الهيئة و أهدافها و إبراز المجهودات التي تبذلها للرأي العام و التعرف علي اتجاهات الرأي العام و رغباته.
  • تنظيم و اقتراح المؤلفات و المطبوعات التي تتعلق بالنواحي الإعلامية عن الهيئة

وتنقسم ادارة العلاقات الداخلية الى :

  • اختصاصات قسم الاستعلامات .
  • اختصاصات قسم خدمات العاملين .

اختصاصات قسم الاستعلامات :

  • تسجيل بيانات الوفود الزائرة للهيئة.
  • متابعة التطورات والاتجاهات الحديثة في مجال العلاقات العامة.
  • يقوم بالتعريف برسالة الهيئة وأهدافها وإبراز المجهودات التي تبذلها للرأي العام والتعرف علي اتجاهات الرأي العام ورغباته.
  • المشاركة في إعداد البيانات اللازمة التي تعين المواطنين علي قضاء مصالحهم بأيسر السبل.

اختصاصات قسم خدمات العاملين :

  • مشاركة العاملين بالهيئة في مختلف مناسباتهم الاجتماعية .
  • وضع مخطط بمختلف الأعياد والمناسبات الهامة ومتابعة مشاركة الهيئة بها وإرسال التهاني والتعازي .
  • إعداد وتنظيم المعارض والندوات والمؤتمرات التي تعقدها أو تشارك فيها الهيئة إعلاما وإعلانا عن أنشطتها المختلفة.

اختصاصات ادارة العلاقات الخارجية :

  • الاتصال بوسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار الهيئة وما يستجد بها من مشروعات وإمدادها بكافة المعلومات والبيانات اللازمة.
  • متابعة ما ينشر و يذاع بوسائل الإعلام المختلفة و عرض تقرير بها و إعداد الردود عليها بعد اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة.
  • القيام بأعمال الحجز بالفنادق و المطاعم لضيوف الهيئة و الزائرين
  • استقبال الزائرين و الوفود و مرافقتهم و إعداد برامج الزيارة لهم
  • المشاركة في متابعة التطورات و الاتجاهات الحديثة في مجال العلاقات العامة.
  • المشاركة في إجراء الاتصالات بالإفراد و المؤسسات و الهيئات و الشركات المتعاملة مع الهيئة
  • المشاركة في إعداد البرامج الإعلامية عن مجال نشاط الهيئة.
  • يقوم باتخاذ كافة إجراءات السفر للمبعوثين من الهيئة للخارج

وتنقسم ادارة العلاقات الخارجيه الى :

  • اختصاصات قسم المراسم والاستقبالات .
  • اختصاصات قسم الاعلام والاعلان الخارجى .
  • اختصاصات قسم المعارض .

اختصاصات قسم المراسم والاستقبالات :

  • القيام بأعمال الحجز بالفنادق و المطاعم لضيوف الهيئة و الزائرين.
  • استقبال الزائرين والوفود ومرافقتهم وإعداد برامج الزيارة لهم والعمل على راحتهم.
  • يتابع كل ما يكتب عن الهيئة و تلخيص المقالات و الأبحاث التي تنشر و نشرها بلوحة الإعلانات.

اختصاصات قسم الاعلام والاعلان الخارجى :

  • الاتصال بوسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار الهيئة وما يستجد بها من مشروعات و إمدادها بكافة المعلومات و البيانات اللازمة.
  • متابعة ما ينشر و يذاع بوسائل الإعلام المختلفة و عرض تقرير بها و إعداد الردود عليها بعد اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة.
  • المشاركة في إعداد البرامج الإعلامية عن مجال نشاط الهيئة.
  • تنفيذ البرامج الإعلامية و الإعلانية عن أنشطة الهيئة بمختلف وسائل الإعلام

اختصاصات قسم المعارض :

  • إعداد و تنظيم المعارض و الندوات والمؤتمرات التي تعقدها أو تشارك فيها الهيئة إعلاما و إعلانا عن أنشطتها المختلفة.